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वारंटी पीरियड में कंपनी रिपेयर या पार्ट बदलने से मना करे तो क्या करें? Deficiency in Service कानूनी उपचार 2026

अम
अमित कुमार सिंह
लीगल कंसल्टेंट व कंज्यूमर राइट्स एक्सपर्ट

GoForDigitalIndia संपादकीय टीम — सरकारी योजनाओं, भर्ती व तकनीकी विषयों के विश्लेषक।

⚡ त्वरित उत्तर (Quick Answer)

यदि वारंटी पीरियड में कंपनी या अधिकृत सर्विस सेंटर आपका मोबाइल, लैपटॉप या इलेक्ट्रॉनिक उत्पाद ठीक करने या पुर्जा बदलने से इनकार करता है, तो यह उपभोक्ता संरक्षण अधिनियम 2019 की धारा 2(11) के तहत 'सेवा में गंभीर कमी' (Deficiency in Service) है। कंपनी को 30 दिनों में उत्पाद दुरुस्त करना होता है; ऐसा न करने पर ग्राहक ई-दाखिल पोर्टल पर नया पीस, 100% रिफंड और मानसिक क्षतिपूर्ति का दावा कर सकता है।

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त्वरित समाधान: वारंटी पीरियड में फ्री रिपेयर आपका वैधानिक अधिकार

उपभोक्ता संरक्षण अधिनियम 2019 की धारा 2(11) और धारा 2(47) के तहत जब कोई कंपनी किसी उत्पाद पर वारंटी देती है, तो वारंटी अवधि के दौरान आने वाली तकनीकी खराबी को बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के ठीक करना या दोषपूर्ण पुर्जा बदलना कंपनी का कानूनी दायित्व है। यदि अधिकृत सर्विस सेंटर पार्ट न होने का बहाना बनाए या 30 दिन से अधिक समय लगाए, तो आप नया उत्पाद या ब्याज सहित पूरा रिफंड पाने के हकदार हैं।

1. सेवा में कमी (Deficiency in Service) और उपभोक्ता संरक्षण अधिनियम 2019

भारतीय उपभोक्ता कानून में सेवा में कमी (Deficiency in Service) को बहुत व्यापक और सख्त बनाया गया है। अधिनियम की धारा 2(11) के अनुसार:

"सेवा में कमी का अर्थ है किसी भी नियम, अनुबंध या कानून के तहत किसी व्यक्ति या संस्था द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवा के मानक, गुणवत्ता, प्रकृति या कार्यप्रणाली में कोई भी दोष, खामी या अपर्याप्तता।"

वारंटी केवल एक मार्केटिंग का वादा नहीं है, बल्कि यह विक्रेता/निर्माता और खरीदार के बीच एक कानूनी अनुबंध (Binding Contract) है। यदि कोई ब्रांड टीवी, फ्रिज, वाशिंग मशीन, एसी, स्मार्टफोन, कार या लैपटॉप की वारंटी अवधि में रिपेयर से हाथ खड़े करता है, तो वह सीधे तौर पर अनुबंध का उल्लंघन और 'अनुचित व्यापार व्यवहार' (Unfair Trade Practice) का दोषी होता है।

2. सर्विस सेंटर के आम बहाने: लिक्विड डैमेज और अनधिकृत छेड़छाड़ का सच

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स्मार्टफोन और लैपटॉप उपयोगकर्ताओं के साथ सबसे बड़ा छल 'लिक्विड डैमेज' (Liquid / Moisture Damage) या 'फिजिकल डैमेज' के नाम पर होता है। सर्विस सेंटर पर जाते ही प्रतिनिधि अक्सर बिना कोई आंतरिक जांच किए कह देते हैं कि मदरबोर्ड में पानी चला गया है या स्ट्रक्चरल बेंड है, इसलिए वारंटी शून्य (Void) हो गई है।

सर्विस सेंटर का झूठा बहाना कंपनियों की छिपी चाल कानूनी बचाव व उपभोक्ता का अधिकार
"अंदर पानी चला गया है (Moisture)" सस्ते इंडिकेटर स्ट्रिप में सामान्य नमी से रंग बदलने का फायदा उठाना। उपभोक्ता अदालत के आदेशानुसार कंपनी को माइक्रोस्कोपिक फोटो व तकनीकी रिपोर्ट देकर जंग (Corrosion) साबित करनी होगी।
"पार्ट उपलब्ध नहीं है (Part Out of Stock)" ग्राहक को परेशान कर वारंटी खत्म होने का इंतजार कराना। 30 दिन में पार्ट न मिलने पर राइट टू रिपेयर नियमों के तहत ब्रांड को नया उत्पाद या पूरा रिफंड देना अनिवार्य है।
"सॉफ्टवेयर की वारंटी नहीं होती" ऑफिशियल ओएस अपडेट से डिवाइस हैंग या बूटलूप होने पर पल्ला झाड़ना। कंपनी द्वारा भेजा गया आधिकारिक ओटीए अपडेट यदि फोन खराब करे, तो वह शत-प्रतिशत वारंटी के दायरे में आता है।

3. सर्विस जॉब शीट (Job Sheet / Work Order) का कानूनी महत्व

जब भी आप खराब उत्पाद को अधिकृत सर्विस सेंटर पर लेकर जाएं, तो कभी भी केवल मौखिक बातचीत करके डिवाइस न छोड़ें। सर्विस सेंटर से आधिकारिक जॉब शीट (Job Sheet / Work Order) मांगना आपका पहला कानूनी अधिकार है। जॉब शीट में निम्नलिखित बातें स्पष्ट लिखी होनी चाहिए:

  • उपकरण की भौतिक स्थिति (Physical Condition): उस पर कोई डेंट, स्क्रैच या लिक्विड डैमेज नहीं है, यह स्पष्ट अंकित होना चाहिए।
  • खराबी का सही विवरण: जो समस्या आप बता रहे हैं (जैसे डिस्प्ले फ्लिकरिंग, चार्जिंग न होना), वही शब्दशः दर्ज हो।
  • अनुमानित डिलीवरी तिथि: उत्पाद वापस लौटाने की लिखित तारीख।
  • वारंटी स्टेटस: डिवाइस इन-वारंटी (In-Warranty) है, यह स्पष्ट चिह्नित हो।

यदि सर्विस सेंटर वारंटी देने से मना करे, तो उसी जॉब शीट पर सर्विस मैनेजर से लिखित में अस्वीकृति का कारण (Reason for Warranty Denial with Seal and Signature) दर्ज कराएं। यही लिखित इनकार कोर्ट में सबसे मजबूत साक्ष्य बनता है।

4. राइट टू रिपेयर पोर्टल (Right to Repair India) और स्पेयर पार्ट्स नियम 2026

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उपभोक्ता मामले मंत्रालय, भारत सरकार ने Right to Repair Portal (righttorepairindia.gov.in) लागू किया है। इसके अंतर्गत प्रमुख इलेक्ट्रॉनिक्स, ऑटोमोबाइल और अप्लायंस निर्माताओं को अपने उत्पादों के स्पेयर पार्ट्स, रिपेयर मैनुअल और टूल्स सार्वजनिक रूप से उपलब्ध कराने का निर्देश दिया गया है।

इस कानून के तहत कोई भी कंपनी यह नहीं कह सकती कि उसने किसी 2 साल पुराने मॉडल का उत्पादन बंद कर दिया है इसलिए वह पार्ट नहीं दे सकती। उत्पाद की न्यूनतम उपयोगी आयु (Minimum Lifespan) तक पुर्जे उपलब्ध कराना कंपनी की वैधानिक जवाबदेही है।

कंज्यूमर कोर्ट जाने से पहले निर्माता कंपनी के नोडल अधिकारी और सर्विस सेंटर प्रमुख को ईमेल अथवा रजिस्टर्ड डाक से 7 से 15 दिनों का कानूनी नोटिस देना अत्यंत प्रभावशाली होता है। नीचे दिया गया प्रारूप उपयोग करें:

कानूनी मांग नोटिस (LEGAL DEMAND NOTICE)

प्रेषक: [आपका नाम, पूरा पता, मोबाइल नंबर, ईमेल]
प्रति: 1. नोडल/ग्रीवेंस अधिकारी, [कंपनी/ब्रांड का नाम व कॉर्पोरेट ऑफिस पता]
2. अधिकृत सर्विस सेंटर मैनेजर, [सर्विस सेंटर का नाम व पता]


विषय: वारंटी अवधि में इनवॉइस सं. [...] के तहत खरीदे गए उत्पाद [मॉडल व सीरियल सं.] की मरम्मत/बदलाव से अनुचित इनकार तथा सेवा में गंभीर कमी के संदर्भ में अंतिम नोटिस।


महोदय,
1. मैंने दिनांक [खरीद तारीख] को [दुकान/वेबसाइट] से बिल संख्या [...] के माध्यम से [उत्पाद का नाम व मॉडल] खरीदा था, जिसकी वारंटी अवधि [वारंटी समाप्ति तारीख] तक वैध है।
2. उक्त उत्पाद में दिनांक [...] को अचानक [खराबी का विवरण] आ गई। दिनांक [...] को मैंने आपके अधिकृत सर्विस सेंटर पर जॉब शीट सं. [...] के तहत उत्पाद जमा कराया।
3. आपके सर्विस सेंटर ने अनुचित रूप से वारंटी के तहत फ्री रिपेयर करने से मना कर दिया और मुझसे ₹[...] का भुगतान मांगा, जो कि उपभोक्ता संरक्षण अधिनियम 2019 की धारा 2(11) व 2(47) का खुला उल्लंघन है।
4. अतः इस नोटिस के माध्यम से आपको 7 दिनों का समय दिया जाता है कि या तो मेरे उत्पाद को निशुल्क ठीक करके दें अथवा नया उत्पाद प्रदान करें। ऐसा न होने पर मैं सक्षम जिला उपभोक्ता विवाद प्रतितोष आयोग में ₹50,000 की मानसिक क्षतिपूर्ति व कानूनी खर्च सहित वाद दायर करूँगा।


दिनांक: [...]
हस्ताक्षर: [आपका नाम]

6. वारंटी क्लेम व हर्जाने की चरण-दर-चरण एसओपी (Step-by-Step SOP)

  1. चरण 1: दस्तावेजी साक्ष्य सुरक्षित करें

    मूल खरीद रसीद (Tax Invoice), वारंटी कार्ड, सर्विस सेंटर की जॉब शीट और डिवाइस की वर्तमान स्थिति की फोटो/वीडियो रिकॉर्डिंग एक सुरक्षित फोल्डर में रखें।

  2. चरण 2: ब्रांड के कस्टमर सपोर्ट पर टिकट दर्ज कराएं

    सर्विस सेंटर के इनकार के 24 घंटे के भीतर कंपनी के आधिकारिक ईमेल/कस्टमर केयर पर टिकट दर्ज कराएं और ग्रीवेंस आईडी (Service Ticket Number) प्राप्त करें।

  3. चरण 3: राष्ट्रीय उपभोक्ता हेल्पलाइन (NCH 1915) पर शिकायत

    टोल-फ्री नंबर 1915 पर कॉल करें या उपभोक्ता हेल्पलाइन पोर्टल (consumerhelpline.gov.in) पर बिल व जॉब शीट अपलोड करके शिकायत दर्ज करें। 70% मामलों में ब्रांड NCH के हस्तक्षेप से बिना कोर्ट जाए समाधान कर देते हैं।

  4. चरण 4: औपचारिक लीगल नोटिस प्रेषित करें

    यदि NCH पर 15 दिन में समाधान न निकले, तो कंपनी के लीगल सेल को ऊपर दिए गए प्रारूप में ईमेल व स्पीड पोस्ट से 7 दिन का डिमांड नोटिस भेजें।

  5. चरण 5: ई-दाखिल पोर्टल पर कंज्यूमर कोर्ट केस

    edaakhil.nic.in पोर्टल पर जाकर अपने गृह जिले के जिला उपभोक्ता आयोग में 'Party-in-Person' (बिना वकील) शिकायत दर्ज करें। इसमें उत्पाद की पूरी कीमत 9% ब्याज सहित वापसी, ₹25,000 मानसिक प्रताड़ना और ₹10,000 मुकदमा खर्च की मांग करें।

7. राष्ट्रीय उपभोक्ता आयोग (NCDRC) व कोर्ट के मार्गदर्शक निर्णय

कंज्यूमर कोर्ट्स का रुख वारंटी विवादों में उपभोक्ताओं के पक्ष में अत्यधिक सख्त रहा है। राष्ट्रीय उपभोक्ता आयोग ने अनेक निर्णयों में स्थापित किया है:

  • 3 बार से अधिक रिपेयर पर नया सामान: यदि वारंटी पीरियड में एक ही खराबी के लिए उत्पाद को 3 बार सर्विस सेंटर ले जाना पड़े, तो कानूनन माना जाएगा कि उत्पाद में अंतर्निहित विनिर्माण दोष (Inherent Manufacturing Defect) है। ऐसी स्थिति में कोर्ट कंपनी को पूरा नया पीस या 100% रिफंड देने का आदेश देती है।
  • अवैज्ञानिक लिक्विड डैमेज का खंडन: राज्य उपभोक्ता आयोग, दिल्ली ने एक मामले में सैमसंग सर्विस सेंटर के उस तर्क को खारिज कर दिया जिसमें बिना प्रयोगशाला परीक्षण के केवल स्टिकर देखकर वारंटी रद्द की गई थी। कोर्ट ने ग्राहक को ₹35,000 का हर्जाना दिलाया।

8. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)

Q1: यदि सर्विस सेंटर कहे कि "पार्ट उपलब्ध नहीं है इसलिए समय लगेगा", तो कानून क्या कहता है?

कानून के अनुसार यदि कंपनी वारंटी अवधि में 30 दिनों के भीतर स्पेयर पार्ट उपलब्ध कराकर उत्पाद ठीक नहीं कर पाती, तो उसे नया सामान देना होगा या पूरा पैसा रिफंड करना होगा। ग्राहक को अंतहीन प्रतीक्षा नहीं कराई जा सकती।

Q2: क्या सर्विस सेंटर वारंटी अस्वीकार करने के लिए केवल मौखिक रूप से मना कर सकता है?

बिल्कुल नहीं। सर्विस सेंटर को अपनी अधिकृत जॉब शीट पर वारंटी अस्वीकार करने का वैज्ञानिक और तकनीकी कारण लिखित रूप में दर्ज करना कानूनन अनिवार्य है। बिना लिखित कारण के मना करना अनुचित व्यापार व्यवहार है।

Q3: क्या बार-बार एक ही खराबी आने पर उपभोक्ता को नया पीस मिल सकता है?

हाँ, यदि एक ही पुर्जा या खराबी 3 बार ठीक कराने के बाद भी दोबारा आ जाती है, तो इसे उत्पाद में अंतर्निहित विनिर्माण दोष (Inherent Manufacturing Defect) माना जाता है और कोर्ट पूरा नया उत्पाद या ब्याज सहित रिफंड का आदेश देती है।

Q4: अनधिकृत सर्विस सेंटर से जांच कराने पर क्या वारंटी समाप्त हो जाती है?

नए 'राइट टू रिपेयर' नियमों के अनुसार जब तक अनधिकृत रिपेयर से कोई आंतरिक क्षति न हुई हो, केवल स्क्रू खोलने या लोकल जांच के आधार पर कंपनी पूरी वारंटी समाप्त नहीं कर सकती। कंपनी को नुकसान साबित करना होता है।

Q5: वारंटी विवाद में कंज्यूमर कोर्ट में किन-किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है?

मूल खरीद इनवॉइस/बिल, वारंटी कार्ड, सर्विस सेंटर द्वारा जारी जॉब शीट, और कंपनी को भेजे गए ईमेल की प्रतियां ही पर्याप्त कानूनी साक्ष्य हैं। इनके आधार पर ई-दाखिल पर निशुल्क केस दायर हो सकता है।

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❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)

Q. यदि सर्विस सेंटर कहे कि पार्ट उपलब्ध नहीं है इसलिए समय लगेगा, तो कानून क्या कहता है?

A. कानून के अनुसार यदि कंपनी वारंटी अवधि में 30 दिनों के भीतर स्पेयर पार्ट उपलब्ध कराकर उत्पाद ठीक नहीं कर पाती, तो उसे नया सामान देना होगा या पूरा पैसा रिफंड करना होगा। ग्राहक को अंतहीन प्रतीक्षा नहीं कराई जा सकती।

Q. क्या सर्विस सेंटर वारंटी अस्वीकार करने के लिए केवल मौखिक रूप से मना कर सकता है?

A. बिल्कुल नहीं। सर्विस सेंटर को अपनी अधिकृत जॉब शीट पर वारंटी अस्वीकार करने का वैज्ञानिक और तकनीकी कारण लिखित रूप में दर्ज करना कानूनन अनिवार्य है। बिना लिखित कारण के मना करना अनुचित व्यापार व्यवहार है।

Q. क्या बार-बार एक ही खराबी आने पर उपभोक्ता को नया पीस मिल सकता है?

A. हाँ, यदि एक ही पुर्जा या खराबी 3 बार ठीक कराने के बाद भी दोबारा आ जाती है, तो इसे उत्पाद में अंतर्निहित विनिर्माण दोष (Inherent Manufacturing Defect) माना जाता है और कोर्ट पूरा नया उत्पाद या ब्याज सहित रिफंड का आदेश देती है।

Q. अनधिकृत सर्विस सेंटर से जांच कराने पर क्या वारंटी समाप्त हो जाती है?

A. नए राइट टू रिपेयर नियमों के अनुसार जब तक अनधिकृत रिपेयर से कोई आंतरिक क्षति न हुई हो, केवल स्क्रू खोलने या लोकल जांच के आधार पर कंपनी पूरी वारंटी समाप्त नहीं कर सकती। कंपनी को नुकसान साबित करना होता है।

Q. वारंटी विवाद में कंज्यूमर कोर्ट में किन-किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है?

A. मूल खरीद इनवॉइस/बिल, वारंटी कार्ड, सर्विस सेंटर द्वारा जारी जॉब शीट, और कंपनी को भेजे गए ईमेल की प्रतियां ही पर्याप्त कानूनी साक्ष्य हैं। इनके आधार पर ई-दाखिल पर निशुल्क केस दायर हो सकता है।

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