documents ⏱️ 5 मिनट पढ़ें 📅 16 सितंबर 2026

EPFO यूएएन (UAN) एक्टिवेट कैसे करें और PF पासबुक कैसे डाउनलोड करें: ऑनलाइन क्लेम Form 31, 19, 10C पूरी गाइड

अमित कुमार
अमित कुमार
वरिष्ठ विधिक एवं लोक सेवा सलाहकार

विधि स्नातक (LL.B.) और प्रशासनिक नियमों (DoPT, नागरिक अधिकार चार्टर, राजस्व संहिता) के विशेषज्ञ। विगत 8 वर्षों से ई-डिस्ट्रिक्ट सेवाओं, सिविल प्रमाण पत्रों, जाति, आय, निवास, और भूमि रिकॉर्ड प्रक्रियाओं पर प्रामाणिक तथ्य-जांच व विधिक मार्गदर्शन दे रहे हैं।

⚡ त्वरित उत्तर (Quick Answer)

1. <strong>UAN एक्टिवेट करने के लिए:</strong> EPFO के एकीकृत पोर्टल <strong>unifiedportal-mem.epfindia.gov.in</strong> पर जाएं और 'Activate UAN' पर क्लिक करें। अपना 12-अंकों का UAN, आधार संख्या, नाम, जन्मतिथि और आधार से लिंक मोबाइल नंबर दर्ज करें। 'Get Authorization PIN' पर क्लिक करें। मोबाइल पर आए ओटीपी को दर्ज करते ही UAN सक्रिय हो जाएगा और आपका पासवर्ड आपके फोन पर एसएमएस द्वारा आ जाएगा। 2. <strong>PF पासबुक डाउनलोड करने के लिए:</strong> एक्टिवेशन के कम से कम <strong>6 घंटे बाद</strong> पासबुक पोर्टल <strong>passbook.epfindia.gov.in</strong> पर जाएं। अपना UAN नंबर और पासवर्ड दर्ज कर कैप्चा भरें। लॉगिन के बाद 'Select Member ID' में अपनी कंपनी चुनें। स्क्रीन पर कर्मचारी अंशदान, कंपनी का हिस्सा और पेंशन फंड प्रदर्शित होगा। 'Download Passbook' पर क्लिक करते ही पूरी ई-पासबुक पीडीएफ में डाउनलोड हो जाएगी।

पैरामीटरआधिकारिक विवरण
खाते का नामसार्वभौमिक खाता संख्या एवं कर्मचारी भविष्य निधि (UAN & EPF Account)
प्रशासक संस्थाकर्मचारी भविष्य निधि संगठन (EPFO), श्रम एवं रोजगार मंत्रालय, भारत सरकार
सदस्य पोर्टलunifiedportal-mem.epfindia.gov.in
ई-पासबुक पोर्टलpassbook.epfindia.gov.in
सरकारी शुल्क₹0 (पूर्णतः निःशुल्क) - कोई सेवा शुल्क नहीं
अंशदान संरचनाकर्मचारी अंशदान: 12% (मूल वेतन+डीए) \नियोक्ता अंशदान: 3.67% (EPF) + 8.33% (EPS पेंशन)
वार्षिक ब्याज दरवित्त मंत्रालय द्वारा प्रतिवर्ष घोषित (वर्तमान में 8.25% चक्रवृद्धि ब्याज)
ऑनलाइन क्लेम फॉर्मForm 31 (आंशिक अग्रिम/बीमारी/मकान) \Form 19 (अंतिम पीएफ) \Form 10C (पेंशन निकासी)
अनिवार्य शर्तेंUAN के साथ आधार लिंक होना, बैंक खाता और मोबाइल नंबर सक्रिय होना
कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (EPFO) आधिकारिक निर्देश: संगठित क्षेत्र में काम करने वाले प्रत्येक वेतनभोगी कर्मचारी की भविष्य निधि सुरक्षा हेतु 12-अंकों का सार्वभौमिक खाता संख्या (UAN - Universal Account Number) भारत सरकार द्वारा आवंटित किया जाता है। UAN जीवन भर वही रहता है, भले ही कर्मचारी कितनी भी नौकरियां बदले। बिना UAN एक्टिवेट किए कर्मचारी न तो अपना मासिक पीएफ बैलेंस और ब्याज देख सकता है, न पासबुक डाउनलोड कर सकता है, और न ही आपातकाल में पीएफ एडवांस (Form 31) या नौकरी छोड़ने पर पूरा पीएफ (Form 19 व 10C) निकाल सकता है। EPFO के एकीकृत सदस्य पोर्टल unifiedportal-mem.epfindia.gov.in पर UAN एक्टिवेशन और ई-पासबुक की सुविधा 100% पेपरलेस और निःशुल्क है।

1. यूएएन (UAN) क्या है और इसकी महत्ता क्यों है? {#1-क्या-है-यूएएन}

EPFO यूएएन (UAN) एक्टिवेट कैसे करें और PF पासबुक कैसे डाउनलोड करें: ऑनलाइन क्लेम Form 31, 19, 10C पूरी गाइड
चित्र: EPFO यूएएन (UAN) एक्टिवेट कैसे करें और PF पासबुक कैसे डाउनलोड करें: ऑनलाइन क्लेम Form 31, 19, 10C पूरी गाइड बनवाने की आधिकारिक सरकारी प्रक्रिया एवं आवश्यक दस्तावेजों की वैधानिक गाइड।

वर्ष 2014 से पहले जब कोई कर्मचारी नौकरी बदलता था, तो उसे अपनी पुरानी पीएफ मेंबर आईडी से नई कंपनी में पैसा ट्रांसफर कराने के लिए महीनों चक्कर काटने पड़ते थे।

  • एक कर्मचारी - एक UAN: UAN एक अम्ब्रेला आईडी है। आप जीवन में 10 नौकरियां भी बदल लें, आपका UAN नंबर वही रहेगा।
  • ऑटोमैटिक लिंकिंग: प्रत्येक नई कंपनी केवल आपके UAN के तहत एक नई 'Member ID' जोड़ती है।
  • सीधा नियंत्रण: UAN एक्टिवेट होने के बाद कर्मचारी अपने पीएफ का पूर्ण नियंत्रण स्वयं रखता है और कंपनी के हस्ताक्षर या मंजूरी के बिना सीधे अपने बैंक खाते में पीएफ का पैसा निकाल सकता है।

2. EPFO पोर्टल पर UAN ऑनलाइन एक्टिवेट करने की चरणबद्ध प्रक्रिया {#2-यूएएन-एक्टिवेशन-प्रक्रिया}

```mermaid

graph TD

A[unifiedportal-mem.epfindia.gov.in पर Activate UAN विकल्प] --> B[12-अंकों का UAN, आधार संख्या, नाम व जन्मतिथि दर्ज करना]

B --> C[आधार से पंजीकृत मोबाइल नंबर पर OTP प्राप्त करना]

C --> D[ओटीपी सत्यापन व UAN का तुरंत एक्टिवेशन]

D --> E[मोबाइल पर पासवर्ड SMS प्राप्त होना]

E --> F[6 घंटे बाद पोर्टल व पासबुक में लॉगिन सक्रिय]

```

  1. पोर्टल खोलें: unifiedportal-mem.epfindia.gov.in पर जाएं।
  2. Activate UAN चुनें: नीचे दाईं ओर 'Important Links' सेक्शन में 'Activate UAN' पर क्लिक करें।
  3. अनिवार्य डेटा भरें:
  • 12 अंकों का UAN नंबर (यह आपकी सैलरी स्लिप पर लिखा होता है, अथवा कंपनी के एचआर से लें)।
  • 12 अंकों का आधार नंबर।
  • नाम (आधार कार्ड के अनुसार स्पेलिंग)।
  • जन्मतिथि (DD/MM/YYYY)।
  • आधार लिंक्ड मोबाइल नंबर।
  1. सहमति व पिन: नियम व शर्तों पर टिक करें और 'Get Authorization PIN' पर क्लिक करें।
  2. ओटीपी दर्ज करें: आपके मोबाइल पर 4 अंकों का पिन आएगा। उसे दर्ज कर 'Validate OTP and Activate UAN' पर क्लिक करें।
  3. स्क्रीन पर संदेश आएगा: "Your UAN has been activated successfully." और एक सिस्टम जनरेटेड पासवर्ड आपके मोबाइल पर भेज दिया जाएगा।
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3. पीएफ बैलेंस और ई-पासबुक (EPF Passbook) कैसे डाउनलोड करें? {#3-पासबुक-डाउनलोड}

नोट: UAN एक्टिवेट होने के कम से कम 6 घंटे बाद ही पासबुक पोर्टल पर लॉगिन होता है।

  1. पासबुक पोर्टल खोलें: passbook.epfindia.gov.in पर जाएं।
  2. अपना UAN नंबर, पासवर्ड और गणितीय कैप्चा दर्ज कर 'Sign In' करें।
  3. होम स्क्रीन डैशबोर्ड: लॉगिन होते ही आपको कुल पीएफ बैलेंस, कर्मचारी का हिस्सा, और नियोक्ता का हिस्सा दिखाई देगा।
  4. Member ID चुनें: यदि आपने कई कंपनियों में काम किया है, तो ड्रॉपडाउन मेनू से संबंधित कंपनी की मेंबर आईडी चुनें।
  5. पासबुक देखें व डाउनलोड करें: स्क्रीन पर महीने-दर-महीने जमा हुए अंशदान, कंपनी द्वारा काटी गई राशि और अर्जित ब्याज का विवरण आ जाएगा। शीर्ष पर दिए गए 'Download Passbook' बटन पर क्लिक करके पीडीएफ सुरक्षित करें।

4. पीएफ अंशदान का गणित: 12%, 3.67% और 8.33% कैसे विभाजित होता है? {#4-अंशदान-गणित}

कर्मचारी के वेतन (Basic Pay + DA) से कुल 24% राशि ईपीएफओ में जाती है:

अंशदान का प्रकारप्रतिशत (%)कहां जमा होता है?क्या इसे निकाल सकते हैं?
कर्मचारी का हिस्सा (Employee Share)12%ईपीएफ (EPF) खाते मेंहाँ, ब्याज सहित पूरा निकाला जा सकता है
कंपनी का हिस्सा (Employer EPF)3.67%ईपीएफ (EPF) खाते मेंहाँ, ब्याज सहित पूरा निकाला जा सकता है
पेंशन फंड (Employer EPS Share)8.33% (अधिकतम ₹1,250/माह)कर्मचारी पेंशन योजना (EPS-95)10 साल से कम नौकरी पर Form 10C से नकद, 10 साल बाद 58 वर्ष की उम्र में मासिक पेंशन
ईडीएलआई बीमा (EDLI Insurance)0.50% (कंपनी द्वारा वहन)जमा लिंक्ड बीमा योजनासेवाकाल में मृत्यु होने पर परिवार को ₹7 लाख तक का मुफ्त जीवन बीमा

5. ऑनलाइन पीएफ निकासी व एडवांस क्लेम (Form 31, 19 और 10C) {#5-ऑनलाइन-पीएफ-निकासी}

नौकरी में रहते हुए या नौकरी छोड़ने के बाद पीएफ निकालने के लिए EPFO पोर्टल पर 'Online Services' ➔ 'Claim (Form-31, 19, 10C & 10D)' में जाएं:

  • Form 31 (पीएफ एडवांस - नौकरी में रहते हुए):
  • कारण: गंभीर बीमारी (Illness - कोई सेवा सीमा नहीं), मकान निर्माण/खरीद (5 वर्ष सेवा), शादी (7 वर्ष सेवा)।
  • यह पैसा वापस नहीं लौटाना होता; यह 3 से 7 दिनों में सीधे बैंक खाते में आ जाता है।
  • Form 19 (पूर्ण पीएफ निकासी): नौकरी छोड़ने के 2 महीने बाद यदि बेरोजगार हैं, तो पूरा पीएफ निकाला जा सकता है। (5 वर्ष से कम सेवा पर ₹50,000 से अधिक राशि होने पर फॉर्म 15G/15H लगाना चाहिए ताकि टीडीएस न कटे)।
  • Form 10C (पेंशन फंड निकासी): यदि कुल सेवा 6 माह से अधिक और 9.5 वर्ष से कम है, तो पेंशन की पूरी राशि एकमुश्त निकाली जा सकती है।

6. पुरानी कंपनी का पीएफ नई कंपनी में ट्रांसफर करने का नियम (One Member One EPF) {#6-पीएफ-ट्रांसफर-नियम}

जब आप नौकरी बदलते हैं, तो पुरानी कंपनी का पीएफ अपने आप नई कंपनी में नहीं जुड़ता; उसे ऑनलाइन ट्रांसफर करना होता है:

  1. सदस्य पोर्टल पर लॉगिन कर 'Online Services' ➔ 'One Member - One EPF Account (Transfer Request)' पर जाएं।
  2. व्यक्तिगत विवरण और वर्तमान बैंक खाता सत्यापित करें।
  3. 'Get Details' में अपनी पुरानी कंपनी की मेंबर आईडी दर्ज करें।
  4. अटेस्टेशन के लिए 'Previous Employer' या 'Present Employer' चुनें और आधार ओटीपी से फॉर्म सबमिट करें।
  5. 15 से 20 दिनों में पुरानी कंपनी का पूरा फंड और सेवा इतिहास (Service Record) नई मेंबर आईडी में क्रेडिट हो जाता है।

Google Discover & Meta Optimization Data

  • Primary Focus Keyword: epfo uan activation passbook download online
  • Secondary Keywords: how to activate uan number unified portal, epf member passbook balance check, pf advance claim form 31 online, transfer old pf to new pf account
  • SEO Title: EPFO यूएएन (UAN) एक्टिवेट कैसे करें और PF पासबुक कैसे डाउनलोड करें: पूरी गाइड 2026
  • Meta Description: EPFO UAN नंबर एक्टिवेट करने, पीएफ बैलेंस व पासबुक डाउनलोड करने, और घर बैठे ऑनलाइन PF Advance (Form 31) व पूरा पीएफ निकालने की संपूर्ण आधिकारिक प्रक्रिया।
  • Discover Recommended Image: 1200x675px (16:9), कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (EPFO) का आधिकारिक लोगो, स्मार्टफोन पर ई-पासबुक बैलेंस स्क्रीन और बैंक ट्रांसफर नोटिफिकेशन।

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"name": "EPFO UAN Activation & Member Passbook Service",

"serviceType": "Social Security & Retirement Provident Fund Administration",

"provider": {

"@type": "GovernmentOrganization",

"name": "Employees' Provident Fund Organisation (EPFO), Ministry of Labour and Employment"

},

"url": "https://unifiedportal-mem.epfindia.gov.in/",

"serviceArea": {

"@type": "Country",

"name": "India"

}

}

```

❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)

Q. क्या बिना आधार ओटीपी के UAN एक्टिवेट या पीएफ क्लेम हो सकता है?

A. नहीं। ईपीएफओ के सख्त सुरक्षा नियमों के अनुसार, UAN एक्टिवेट करने और ऑनलाइन क्लेम सबमिट करने के लिए कर्मचारी के आधार में सही चालू मोबाइल नंबर का लिंक होना 100% अनिवार्य है। बिना आधार ओटीपी के कोई भी ऑनलाइन लेनदेन संभव नहीं है।

Q. UAN एक्टिवेट करने के कितने समय बाद पीएफ पासबुक देख सकते हैं?

A. UAN एक्टिवेट करने के ठीक 6 घंटे बाद पासबुक पोर्टल सक्रिय होता है। यदि आप तुरंत लॉगिन करने का प्रयास करेंगे, तो पोर्टल पर 'Invalid Credentials' या 'UAN not activated' का एरर दिखाई देगा। 6 घंटे प्रतीक्षा करने के बाद लॉगिन करें।

Q. पीएफ क्लेम करने के बाद पैसा बैंक खाते में आने में कितने दिन लगते हैं?

A. ईपीएफओ के ऑटो-मोड सेटलमेंट सिस्टम के तहत बीमारी (Illness) और शिक्षा के सामान्य एडवांस क्लेम 3 से 5 कार्य दिवसों में सीधे एनपीसीआई-आधारित बैंक खाते में क्रेडिट हो जाते हैं। सामान्य पूर्ण निकासी (Form 19 व 10C) में 7 से 15 कार्य दिवसों का समय लगता है।

Q. क्या EPFO यूएएन (UAN) एक्टिवेट कैसे करें और PF पासबुक कैसे डाउनलोड करें को डिजिलॉकर (DigiLocker) में रखना कानूनी रूप से मान्य है?

A. हाँ, सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम 2000 और आईटी नियम 2016 के नियम 9A के तहत डिजिलॉकर में उपलब्ध डिजिटल दस्तावेज को मूल भौतिक कागजात के बराबर 100% कानूनी मान्यता प्राप्त है।

Q. इस प्रमाण पत्र / कार्ड की आधिकारिक वैधता (Validity) कितने समय की होती है?

A. अधिकांश सरकारी पहचान और सिविल प्रमाण पत्र (जैसे आधार, जन्म, जाति, निवास) आजीवन (Lifetime) मान्य होते हैं, जबकि आय प्रमाण पत्र सामान्यतः 3 वर्ष और ईडब्ल्यूएस 1 वित्तीय वर्ष के लिए मान्य होता है।